V tem članku najdete informacije o tem, kaj lahko pričakujete od tehničnega predogleda programa Visio 2010. Nekatere funkcije še niso popolne in se lahko spremenijo.
Če ste navajeni delati s programom Visio 2007, boste v programu Microsoft Visio 2010 odkrili številne nove funkcije, opazili pa boste tudi, da so bile nekatere znane funkcije posodobljene. V tem članku so predstavljene glavne izboljšave in spremembe, tako da boste lahko čim hitreje začeli uporabljati novo različico programa.
V tem članku:
Ustvarjanje diagramov je preprostejše
Vmesnik Office Fluent, vključno s trakom
V programu Visio 2010 je zdaj na voljo vmesnik Microsoft Office Fluent, vključno s trakom. Trak omogoča, da so ukazi, ki jih najpogosteje uporabljate, med vašim delom prikazani, ne pa skriti v menijih ali orodnih vrsticah. Poleg tega boste zdaj lažje odkrili ukaze, ki jih prej morda sploh niste poznali.
Ukazi so na zavihkih, združeni pa so glede na način uporabe. Na zavihku Osnovno je veliko ukazov, ki jih najpogosteje uporabljate, na drugih zavihkih pa so ukazi, ki jih uporabljate za posebne namene. Če želite na primer načrtovati in oblikovati diagram, kliknite zavihek Načrt, kjer najdete teme, ukaze za pripravo strani, ozadja, obrobe, naslove in druge ukaze.
Začetek ustvarjanja novega diagrama
Ko zaženete Visio, se v novem delu uporabniškega vmesnika Microsoft Office Fluent prikaže okno Nov. V oknu Nov so predloge, ki jih lahko uporabite za začetek diagrama.
Tu so zdaj številni ukazi, ki so bili prej v meniju Datoteka. Ko iz poljubne predloge začnete ustvarjanje novega diagrama, se ta prostor zapre, odpre pa se okno za risanje. Če se želite vrniti v to območje za shranjevanje datoteke, tiskanje, objavljanje, nastavitev možnosti programa Visio ali druga dejanja, ki niso povezana z ustvarjanjem diagramov, kliknite Gumb »Microsoft Backstage«.
Posodobitev okna z oblikami, vključno s hitrimi oblikami
V oknu Oblike so prikazane vse šablone, ki so trenutno odprte v dokumentu. Naslovne vrstice vseh odprtih šablon so na vrhu okna. Če si želite ogledati oblike v določeni šabloni, kliknite njeno naslovno vrstico.
V novo območje s hitrimi oblikami na vrhu vsake šablone (nad rahlo ločilno črto) lahko vstavite oblike, ki jih uporabljate najpogosteje. Če želite dodati ali odstraniti oblike, preprosto povlecite želene oblike v območje s hitrimi oblikami ali pa iz njega. Pravzaprav lahko kjer koli v šabloni spremenite vrstni red oblik tako, da jih povlečete na želeno mesto.
Če imate odprtih več šablon in veste, da potrebujete le nekaj oblik iz posamezne šablone, kliknite zavihek Hitre oblike in si vse hitre oblike iz vseh odprtih šablon oglejte na enem mestu.
Iskanje več oblik
Meni Več oblik je zdaj v oknu Oblike, tako da ni treba zapreti okna Oblike, če želite odpreti novo šablono.
Polje Iskanje je privzeto skrito, da ostane več prostora za oblike in šablone. Če želite odpreti polje Iskanje kliknite Več oblik in nato Iskanje oblik. Možnost Iskanje oblik za iskanje oblik v vašem računalniku uporablja mehanizem Windows Search, zato mora biti vklopljen, če ga želite uporabiti. Če želite poiskati oblike v internetu, kliknite Iskanje oblik v spletu.
Predogled v živo
S predogledom v živo si lahko ogledate videz možnosti oblikovanja, kot so pisave in teme, preden jih izberete in sprejmete. Slog, na katerega pokažete, je začasno uporabljen, da lahko hitro preskusite nekaj možnosti.
Samodejno prilagajanje velikosti
Samodejno prilagajanje velikosti nadomesti stran velikosti papirja za tiskanje, ki je prikazana na risalni površini programa Visio, z razširljivo stranjo, ki poenostavi ustvarjanje večjih diagramov. Ko je samodejno prilagajanje velikosti vklopljeno in spustite obliko zunaj trenutne strani, se stran razširi in prilagodi večjemu diagramu. Meje papirja za tiskanje so prikazane s črtkanimi črtami.
Vstavljanje in brisanje oblik s samodejnim prilagajanjem
Če ste že ustvarili diagram, a morate dodati ali odstraniti oblike, Visio namesto vas opravi povezovanje in spreminjanje položaja. Obliko vstavite v diagram tako, da jo spustite na povezovalnik.
Sosednje oblike se samodejno premaknejo, da naredijo prostor za novo obliko, zaporedju pa je dodan nov povezovalnik.
Ko izbrišete obliko, ki je povezana v zaporedje, tako kot oblika na sredini zgoraj, oba povezovalnika samodejno nadomesti en sam povezovalnik med preostalima oblikama. Vendar se v tem primeru ne premaknejo, da bi zaprle razmik, ker ni nujno, da je to vedno pravilno dejanje. Če želite prilagoditi razmike, lahko izberete oblike in kliknete Samodejna poravnava in razmik.
Samodejna poravnava in razmiki
Prilagodite poravnavo in razmike oblikam z gumbom »Samodejna poravnava in razmik«. Prilagodite lahko vse oblike na diagramu hkrati ali izberete oblike, če želite določiti, katere so prilagojene.
- Če želite prilagoditi poravnavo in razmik, na zavihku Osnovno kliknite Samodejna poravnava in razmik.
- Če želite ločeno prilagoditi poravnavo, razmik ali usmerjenost, na zavihku Osnovno kliknite Položaj in nato kliknite želeni ukaz.
Izboljšave samodejnega povezovanja
S funkcijo samodejnega povezovanja je mogoče preprosteje povezovati oblike:
- Ko s kazalcem miške pokažete na modro puščico za samodejno povezovanje, se prikaže mini orodna vrstica, v kateri so največ štiri oblike iz območja hitrih oblik trenutno izbrane šablone.
- Če so vaše oblike že na strani, povlecite povezovalnik z modre puščice za samodejno povezovanje ene oblike in ga spustite na drugo obliko. Če oblike povežete na tak način, vam ni treba preklopiti na orodje »Povezovalnik«.
Pokažite na obliko v mini orodni vrstici, če si želite na strani ogledati predogled v živo, in kliknite, če želite dodati že povezano obliko.
Natančno določanje strukture diagramov
Vsebniki
Vsebnik je oblika, ki vizualno vsebuje druge oblike na strani. Vsebniki poenostavijo ogled skupin oblik, ki so medsebojno logično povezane.
Poleg tega je z vsebniki mogoče upravljati položaj oblik članic tako, da jih premikate, kopirate ali brišete skupaj z vsebnikom. Če želite zaščititi oblike, lahko zaklenete vsebino vsebnika, tako da oblik ni mogoče brisati ali dodajati.
Vsebniki se lahko samodejno širijo, ko dodajate oblike, in se obenem tudi zmanjšajo, da se prilagodijo vsebini, ko oblike odstranite.
Z nekaterimi vsebniki je mogoče upravljate nabore oblik
Nekateri vsebniki omogočajo upravljanje razvrščenih naborov nepovezanih oblik, tako da poenostavijo dodajanje, odstranjevanje in preurejanje elementov na seznamu. Takšne so na primer oblike drevesnih kontrolnikov na diagramu žičnega modela in oblike linij na diagramih poteka in navzkrižno delujočih diagramih poteka. Tej vrsti vsebnika lahko privzeto obliko člana dodate tako, da kliknete modro puščico za vstavljanje, ki se prikaže, ko s kazalcem miške pokažete na kot vsebnika.
Oblački
Uporabite oblačke, če želite pojasniti ali opisati oblike v diagramu. Oblački so navadno povezani z določeno obliko in se med ročnim in samodejnim prilagajanjem premikajo skupaj z obliko.
Legende grafičnih elementov s podatki
Legende pojasnjujejo, kaj v diagramih, ki uporabljajo grafične elemente s podatki, pomenijo ikone in barve, tako da je vaš diagram bolj razumljiv tudi brez oznak z besedilom poleg vsakega grafičnega elementa s podatki.
Kliknite gumb Vstavi legendo in Visio na podlagi grafičnih elementov s podatki, ki so na strani, samodejno ustvari legendo.
Izboljšane možnosti mreže, poravnave in pripenjanja
Nova vodila prikažejo, kdaj so oblike enakomerno poravnane in oddaljene druga od druge, točke pripenjanja na podlagi poravnave in razmikov pa vam pomagajo, da jih vstavite na pravo mesto.
Več nadzora nad lepljenjem kopiranih oblik
V programu Visio 2010 sta na voljo dve možnosti, s katerima lahko prilepite oblike na želena mesta:
- lepljenje oblik na mesto izvirne strani in
- kliknite z desno tipko miške za lepljenje na mestu kazalca.
Lepljenje oblik na mesto izvirne strani
Ko kopirate eno ali več oblik z ene strani in nato uporabite gumb Prilepi ali CTRL+V, da jih prilepite na drugo stran, bodo oblike prilepljene na enako relativno mesto na novi strani.
Kliknite z desno tipko miške za lepljenje na mestu kazalca
Če želite več nadzora med lepljenjem, z desno tipko miške kliknite stran, kamor želite vstaviti obliko, in nato kliknite Prilepi. Oblika je s svojim osrednjim delom prilepljena na stran tja, kamor ste kliknili.
Izboljšana funkcionalnost zavihkov strani
Na voljo je nov zavihek Vstavljanje strani, ki omogoča, da z enim samim klikom dodate novo stran.
Poleg tega lahko do možnosti Priprava strani za določeno stran dostopate neposredno iz priročnega menija zavihka strani.
Spreminjanje pogleda z orodji za krmarjenje v vrstici stanja
V vrstici stanja so orodja, s katerimi lahko krmarite po diagramih in dokumentih. Med ta orodja sodijo Celozaslonski način, Stopnja povečave, ki jo lahko nastavite z odstotki, drsnik Povečava, gumb Prilagoditev strani trenutnemu oknu, gumb za odpiranje okna Panoramsko pomikanje in povečava in gumb Preklopi okna.
Visio Services
S storitvijo Visio Services lahko diagram povežete s SharePointovimi spletnimi gradniki in ustvarite visoko kakovostno interaktivno doživetje za eno ali več oseb hkrati, tudi če v svojih računalnikih nimajo nameščenega programa Visio. Uporabniki lahko povečujejo in pomanjšujejo diagram, se pomikajo po njem ter sledijo hiperpovezavam v oblikah.
Iz programa Visio 2010 lahko diagram neposredno objavite v SharePointu. Ustvarite diagram v programu Visio, uporabite Visio za objavo diagrama v strežniku in si ga oglejte v brskalniku.
Diagrame je mogoče povezati tudi s podatki, pogled pa se lahko osveži samodejno ali pa to storijo uporabniki, če želijo ostati na tekočem.
Upravljanje procesov
Poleg vseh navedenih izboljšav pri ustvarjanju diagramov pa so v programu Visio na voljo tudi nova orodja, s katerimi lahko oblikujete zapletene diagrame procesov, preverite njihovo veljavnost in jih znova uporabite.
Diagrami procesov so ponazoritve poljubne vrste procesa po korakih. Po navadi so oblikovani kot diagrami poteka, z oblikami, ki predstavljajo korake v procesu in so povezane s puščicami, ki prikazujejo smer naslednjega koraka.
Preverjanje veljavnosti diagramov procesa
Diagrame procesa lahko zdaj analizirate samodejno, da se prepričate, ali so pravilno sestavljeni in skladni s poslovno logiko, določeno za dokument.
Napake pri preverjanju veljavnosti so za namen reševanja prikazane v oknu »Težave«.
V program Visio so vključeni nabori pravil, ki so značilni za posamezno vrsto diagramov procesa posebej.
Podprocesi
Diagrami podprocesov vam omogočajo, da zapletene procese razdelite v obvladljive dele. Lahko izberete zaporedje oblik:
Kliknite Ustvari iz izbora:
Visio premakne izbrane oblike na novo stran in jih nadomesti z obliko podprocesa, ki je samodejno povezana z novo stranjo.
Če še niste risali podprocesov, lahko kliknete »Ustvari novo«, da dodate obliko podprocesa na stran in na novo stran, ki je povezana z obliko. Če je bil diagram podprocesa že ustvarjen na drugi strani ali v drugem dokumentu, lahko obliko podprocesa spustite na trenutno stran, kliknete »Poveži z obstoječo« in se pomaknete na stran podprocesa.
SharePointovi poteki dela
V programu Visio so na voljo predloge in oblike za načrtovanje potekov del, ki jih je mogoče uvoziti v program SharePoint Designer. Datoteke s poteki dela, ki so bile ustvarjene v programu SharePoint Designer, lahko odprete tudi v programu Visio, saj ustvari diagram poteka dela, ki si ga lahko ogledate in spreminjate. Datoteko lahko prenašate iz enega v drug program brez izgube podatkov ali zmanjšane funkcionalnosti.
SharePointovo skladišče procesov
Skladišče procesov je predloga mesta, ki je vključena v SharePoint. Omogoča prostor za skupno rabo in sodelovanje pri procesnih diagramih. V skladišče sta vgrajena kontrolnik za dostop do podatkov in kontrolnik različic; uporabniki si lahko hkrati ogledajo procesni diagram in ga urejajo, ne da bi pri tem poškodovali izvirnik.
Nove in posodobljene vrste diagramov in združljivost
Izboljšano upravljanje linij v navzkrižno delujočih diagramih poteka
Navzkrižno delujoči diagrami poteka uporabljajo novi funkciji vsebnika in seznama za izboljšanje upravljanja linij in podpirajo koncepte oblik korakov in razkorakov.
Diagrami zapisov Business Process Modeling Notation (BPMN)
Ustvarite diagrame potekov, ki ustrezajo standardu zapisa Business Process Modeling Notation 1.2, in uporabite novo orodje za preverjanje veljavnosti, da boste lažje našli težave in jih odpravili, preden dokončate diagram.
Diagrami Six Sigma
Ustvarite diagrame potekov Six Sigma in diagrame »House of Quality«.
Diagrami žičnih modelov
V diagramih žičnih modelov so srednje-kakovostne oblike uporabniškega vmesnika za oblikovanje in načrtovanje računalniških programov.
Diagrami SharePointovega poteka dela
Če v programu Visio ustvarite diagram poteka dela s SharePointovo predlogo in oblikami, ga lahko nato izvozite v program SharePoint Designer in vključite na svoje spletno mesto.
Posodobitev združljivosti s programom AutoCAD
Uvažate, shranjujete in delate lahko z datotekami CAD programa AutoCAD 2008.
