Internetissä jaettavan Access-tietokannan luominen

Access 2010:llä ja Access Servicesillä – joka on SharePointin uusi osa – voit muodostaa WWW-tietokantasovelluksia. Tämän ansiosta voit

  • suojata tietoja ja hallita niiden käyttöä
  • jakaa tietoja koko organisaatiossa tai Internetissä

     Huomautus    WWW-tietokannan käyttämiseen tarvitaan käyttäjätili. Anonyymiä käyttöä ei tueta.

  • luoda tietokantasovelluksia, joiden käyttö ei edellytä Accessia.

Tässä artikkelissa esitellään Accessin WWW-tietokantojen suunnittelun ja rakenteen perusteet. Lisätietoja tietokantojen suunnittelusta on artikkeleissa Uuden tietokannan luominen ja Tietokannan suunnittelun perusteet.

Artikkelin sisältö


Yleistä

Access 2010:ssa ja Access Servicesissä (SharePointin valinnainen osa) on käyttöympäristö, jonka avulla voi luoda verkossa käytettäviä tietokantoja. Nämä WWW-tietokannat luodaan ja julkaistaan Access 2010 -ohjelmalla ja SharePointilla. Henkilöt, joilla on käytössään SharePoint-tili, voivat käyttää WWW-tietokantoja selaimella.

Toiminta

Kun julkaiset WWW-tietokannan, Access Services luo tietokannan sisältävän SharePoint-sivuston. Kaikki tietokannan objektit ja tiedot siirretään kyseisen sivuston SharePoint-luetteloihin. Ohjeet näytetään seuraavassa videossa.

Kun olet julkaissut tietokannan, SharePoint-käyttäjät voivat käyttää niitä SharePoint-sivuston oikeuksien mukaisesti.

  • Täydet oikeudet    Näillä oikeuksilla voit tehdä muutoksia rakenteeseen ja tietoihin.
  • Osallistuja    Näillä oikeuksilla voit tehdä muutoksia tietoihin, mutta et rakenteeseen.
  • Lukuoikeudet    Näillä oikeuksilla voit lukea tietoja, mutta et voi muokata mitään.

Voit avata WWW-tietokannan Accessissa ja tarkastaa sen muotoilun, ja sitten synkronoida muutokset sekä tallentaa ne SharePoint-sivustoon. Seuraavassa videossa näytetään, miten rakennetta muutetaan WWW-tietokannan julkaisemisen jälkeen.

Voit myös viedä WWW-tietokannan offline-tilaan, käyttää offline-versiota ja synkronoida sitten tietojen ja rakenteen muutokset, kun olet taas online-tilassa.

 Huomautus   Jos haluat luoda WWW-tietokannan, tarvitset täydet oikeudet siinä SharePoint-sivustossa, jossa haluat sen julkaista. Lisätietoja SharePoint-oikeuksista on Katso myös -osassa.

Selaimessa suoritettavat lomakkeet ja raportit

Lomakkeet, raportit ja useimmat makrot suoritetaan selaimessa. Tämän ansiosta Access voi päivittää näytön tiedot ilman, että koko sivua on ladattava uudelleen.

Voit luoda lomakkeen, joka auttaa käyttäjiä sovelluksessa siirtymisessä. Uudella siirtymisohjausobjektilla voit luoda helposti tavallisia WWW-tyylisiä siirtymispainikkeita lomakkeisiin tätä varten.

 Huomautus   Siirtymisruutu (jota käytetään Accessissa tietokannan objektien selaamiseen) ei ole käytettävissä selaimissa.

SharePoint-luetteloihin tallennettavat tiedot

Kaikista taulukoista tulee SharePoint-luetteloita ja tietueista luettelokohteita. Näin voit rajoittaa WWW-tietokannan käyttöä SharePoint-käyttöoikeuksilla ja hyödyntää muita SharePointin ominaisuuksia.

Tietoturva   Linkitettyjen taulukoiden yhteysmerkkijono on salaamaton, mukaan lukien käyttäjätunnus ja salasana, jos ne on tallennettu (ja linkin kohde tukee käyttäjätilejä). Jos tietokanta on linkitetty SharePoint-luetteloon ja linkissä on käyttäjätunnus ja salasana, luvaton käyttäjä voi muuttaa linkin kohdeluetteloa tallennetuilla tunnistetiedoilla. Vaikka tunnistetietoja ei olisikaan tallennettu yhteysmerkkijonon kanssa, luvaton käyttäjä voi muokata SharePoint-sivuston käyttöoikeuksia sellaisen henkilön avulla, jolla on käyttöoikeudet sivustoon. Ole erityisen varovainen jakaessasi kopioita tietokannasta, jossa on linkkejä julkaistuissa WWW-tietokannoissa oleviin luetteloihin.

Palvelimessa suoritettavat kyselyt ja tietomakrot

Kaikki SQL-käsittely suoritetaan palvelimessa. Tämä parantaa verkon tehokkuutta, sillä liikennettä tulosjoukkoihin rajoitetaan.

Intranet tai Internet

Voit julkaista oman SharePoint-palvelimen intranetissä tai Internetissä. Microsoft-tarjoaa isännöidyn Internetissä toimivan SharePoint-ratkaisun.

Sivun alkuun Sivun alkuun

WWW-tietokannan luominen

Tässä osiossa kuvaillaan tärkeimmät uudet ominaisuudet sekä selostetaan WWW-tietokannan luomisen perustoimenpiteet.

Sisältö


Ennen aloittamista

Sinun tulisi suorittaa muutama tehtävä, ennen kuin aloitat WWW-tietokannan suunnittelun. Lisäksi WWW-tietokantojen ja tavallisten tietokantojen välillä on joitain eroja, jotka sinun kannattaa huomioida – etenkin, jos olet kokenut Access-kehittäjä.

  • Määritä tietokantasi tarkoitus    Muodosta selkeä suunnitelma, jotta voit tehdä hyviä päätöksiä suunnitteluvaiheessa.
  • Etsi ja järjestä tarvittavat tiedot    Et voi käyttää linkitettyjä taulukkoja WWW-tietokannassa. Kaikki käytettävät tiedot, jotka eivät ole peräisin tietokannasta, on tuotava ennen julkaisemista. Jos etsit tarvittavat tiedot valmiiksi ennen julkaisemista, voit välttää rakenteen ja suunnitelman muokkaukset odottamattomien tietohaasteiden vuoksi.
  • Määritä julkaisuun käytettävä SharePoint-sivusto    Et voi julkaista ollenkaan ilman SharePointia. Jos haluat testata ratkaisuasi selaimessa samalla, kun suunnittelet sitä (tämä onkin suositeltavaa), sinun on ensin julkaistava ratkaisusi.
  • Suojauksen suunnittelu    Voit hyödyntää SharePointin suojausominaisuuksia WWW-tietokannan käytön valvonnassa. Suunnittele suojaus hyvissä ajoin, jotta voit sulauttaa sen tietokantaasi.

WWW-tietokantojen ja tavallisten tietokantojen suunnittelun ja rakenteen erot

Jotkin tavallisten tietokantojen ominaisuudet eivät ole käytettävissä Access Servicesissä. Tilalla on kuitenkin uusia ominaisuuksia, jotka soveltuvat useisiin samoihin tilanteisiin kuin tällaiset tavallisten tietokantojen ominaisuudet.

Seuraavassa taulukossa luetellaan vain tavallisissa tietokannoissa käytettävissä olevat ominaisuudet. Lisäksi taulukossa luetellaan uudet ominaisuudet, jotka tukevat samoja käyttötilanteita.

Tilanne Vain tavallisessa tietokannassa käytettävissä oleva ominaisuus Uusi ominaisuus
Tietokantaobjektien suunnittelu Rakennenäkymä Parannettu taulukkonäkymä; asettelunäkymä
Yhteenvetotietojen, kuten summien, keskiarvojen ja ryhmien, tarkistaminen Ryhmäfunktiot Tietomakrot: ryhmäfunktiot raporteissa
Ohjelmointitapahtumat VBA Makrot ja tietomakrot: uusi makrojen suunnitteluympäristö IntelliSensellä
Tietokantaobjekteihin siirtyminen Siirtymisruutu; valikkonäytöt Siirtymisohjausobjekti tai muu lomake-elementti

 Tärkeää   Voit luoda useita asiakasobjekteja WWW-tietokantaan, mutta et voi käyttää niitä selaimessa. Ne kuitenkin säilyvät osana WWW-tietokantaa, ja niitä voi käyttää paikalliseen tietokoneeseen asennetussa Access 2010:ssä. Käyttäjät voivat avata WWW-tietokannan Accessissa ja käyttää asiakasobjekteja. Tämä tietokannan tehokas jakamistapa avaa myös lisää mahdollisuuksia tietokantojen jakamiseen Internetin kautta. SharePoint ratkaisee monet samanaikaiseen käsittelyyn liittyvät ongelmat.

Vain tavallisten tietokantojen ominaisuudet, joille Access Servicesissä ei ole käytettävissä vastaavaa ratkaisua

 Huomautus   Tämä luettelo ei ole kaikenkattava.

  • Yhdistämiskyselyt
  • Ristiintaulukointikyselyt
  • Lomakkeiden päällekkäiset ohjausobjektit
  • Taulukoiden yhteydet
  • Ehdollinen muotoilu
  • Erilaiset makrotoiminnot ja -lausekkeet

Mallien käyttäminen

Kun olet päättänyt, mitä sovelluksen tulee tehdä, kannattaa miettiä, soveltuuko siihen tietokantamalli. Tietokantamallit ovat valmiiksi määritettyjä sovelluksia, joita voit käyttää sellaisinaan tai muokata tarpeidesi mukaan.

Voit tarkastella käytettävissä olevia malleja Backstage-näkymän Uusi-välilehdessä. Lisätietoja Access 2010 -palvelun mukana toimitettavista malleista on artikkelissa Access-mallin valitseminen ja käyttäminen.

Tyhjän WWW-tietokannan käytön aloittaminen

  • Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

Backstage-näkymän Uusi-välilehti

Tiedosto-välilehti avaa Backstage-näkymän. Se on Access-käyttöliittymän uusi osa, josta löydät koko tietokantaa koskevat komennot, kuten Julkaise SharePointiin -komennon.

Backstage-näkymän Uusi-välilehti sisältää komennot tietokannan luomiseen.

Backstage-näkymän Uusi-välilehden toiminnot

Kuvateksti 1 Valitse Käytettävissä olevat mallit -kohdassa Tyhjä WWW-tietokanta.
Kuvateksti 2 Tarkista Tiedostonimi-ruudussa oleva ehdotettu tietokantatiedoston nimi ja sijainti (nimen alla). Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Tiedostonimi-ruutuun.
Kuvateksti 3 Jos haluat vaihtaa tiedostopolkua, napsauta Tiedostonimi-ruudun vieressä olevaa kansiokuvaketta ja siirry sitten sijaintiin, johon haluat tallentaa tietokannan.
Kuvateksti 4 Valitse Luo. Uusi WWW-tietokanta avautuu näyttöön siten, että näet uuden tyhjän taulukon.

WWW-taulukon suunnittelu

 Huomautus   Voit suunnitella WWW-taulukoita taulukkonäkymässä.

Kun luot tyhjää WWW-tietokantaa ensimmäistä kertaa, Access luo uuden taulukon ja avaa sen taulukkonäkymässä. Voit käyttää Kentät- ja Taulukko-välilehtien komentoja kenttien, indeksien, kelpoisuussääntöjen ja tietomakrojen lisäämiseen. Tämä on uusi ominaisuus, jonka avulla voit muuttaa tapahtumiin perustuvia tietoja.

Kun muokkaat ja käytät uutta taulukkoa, haluat luultavasti luoda lisää taulukoita.

Uuden WWW-taulukon luominen

Kun WWW-tietokanta on auki, toimi seuraavasti:

  • Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

Kun luot uuden taulukon, siinä on yksi kenttä: Laskuri (laskuri-tietotyyppi: Microsoft Access -tietokannan kenttien tietotyyppi, joka automaattisesti tallentaa yksilöllisen luvun jokaiseen taulukkoon lisättävään uuteen tietueeseen. Nämä luvut voivat olla peräkkäisiä lukuja, satunnaisia lukuja tai replikointitunnuksia.). Voit lisätä taulukkoon uusia kenttiä, joihin tallennetaan taulukon aiheen vaatimat tiedot. Voit esimerkiksi luoda kentän, joka tallentaa päivämäärän, jolloin aloitat jonkin kohteen seurannan.

Kentän lisääminen kenttävalikoimasta

Voit valita taulukkoon lisättävän kentän kenttävalikoimasta, joka sisältää useita erilaisia valmiiksi muotoiltuja kenttiä.

  • Valitse Kentät-välilehden Lisää ja poista ‑ryhmässä haluamasi kentän tyyppi.

Kentän lisääminen taulukkonäkymää napsauttamalla

  1. Kun taulukko on auki, valitse Lisää napsauttamalla, ja valitse sitten kenttätyyppi.
  2. Anna kentälle sen sisältöä kuvaava nimi.

 Vihje   Jos haluat muuttaa olemassa olevan kentän nimeä, kaksoisnapsauta sen nimeä.

  1. Toista tämä kaikissa kentissä, jotka luot.

Kentän ominaisuuksien muokkaaminen

Muotoilut ja ominaisuudet määrittävät kentän toiminnan, esimerkiksi siihen tallennettavien tietojen tyypin. Voit muuttaa näitä asetuksia niin, että kenttä toimii haluamallasi tavalla.

  1. Valitse kenttä, jonka ominaisuuksia ja muotoilua haluat muokata.
  2. Valitse valintanauhan Kentät-välilehti.
  3. Muokkaa asetuksia Muotoilu- ja Ominaisuudet-ryhmien komennoilla.

Lasketun kentän lisääminen

Voit lisätä kentän, joka näyttää saman taulukon muista tiedoista lasketun arvon. Muiden taulukoiden tietoja ei voi käyttää laskettujen tietojen lähteenä. Lasketut kentät eivät tue joitain lausekkeita.

  1. Kun taulukko on auki, valitse Lisää napsauttamalla.
  2. Valitse Laskettu kenttä ja valitse sitten kentälle haluamasi tietotyyppi.

Lausekkeen muodostin avautuu.

  1. Lausekkeen muodostimella voit luoda kentälle haluamasi laskentakaavan. Muista, että voit käyttää tietolähteinä ainoastaan saman taulukon muita kenttiä. Lisätietoja lausekkeen muodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeen muodostimen käyttäminen.

Tietojen kelpoisuussääntöjen määrittäminen

Voit käyttää lauseketta useimpien kenttien tietojen tarkistamiseen. Lausekkeilla voit tarkistaa myös taulukon tiedot. Tämä on hyödyllistä, jos haluat tarkistaa esimerkiksi sellaisen kentän tiedot, joka ei tue itse tarkistusta, tai jos haluat tarkistaa kentän tiedot taulukon muiden kenttien arvojen perusteella. Tarkempia tietoja tarkistamisesta on artikkelissa Kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Voit myös määrittää viestin, joka näytetään, kun tietojen kelpoisuussääntö estää tietojen lisäämisen kenttään. Tätä sanomaa kutsutaan kelpoisuuden tarkistussanomaksi.

Kentän kelpoisuussäännön ja kelpoisuuden tarkistussanoman määrittäminen

  1. Napsauta kenttää, johon haluat lisätä kelpoisuussäännön.
  2. Valitse valintanauhan Kentät-välilehti.
  3. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä Kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Kentän kelpoisuussääntö.

Lausekkeen muodostin avautuu.

  1. Luo kelpoisuussääntö lausekkeen muodostimella. Lisätietoja lausekkeen muodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeen muodostimen käyttäminen.
  2. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Kentän kelpoisuuden tarkistussanoma.
  3. Kirjoita viesti, joka näytetään, kun kenttään annettavat tiedot eivät ole kelvollisia, ja valitse sitten OK.

Tietueen kelpoisuussäännön ja kelpoisuuden tarkistussanoman määrittäminen

Tietueen kelpoisuussäännöillä voit estää päällekkäiset tietueet. Niillä voit myös määrittää, että tietyt tietueen tiedot pitävät paikkansa, eli että tietyt ehdot täyttyvät (esimerkiksi se, että alkamispäivämäärä on tietyn päivämäärän jälkeen ja ennen lopetuspäivämäärää).

  1. Avaa kenttä, johon haluat lisätä kelpoisuussäännön.
  2. Valitse valintanauhan Kentät-välilehti.
  3. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä Kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Tietueen kelpoisuussääntö.

Lausekkeen muodostin avautuu.

  1. Luo kelpoisuussääntö lausekkeen muodostimella. Lisätietoja lausekkeen muodostimen käyttämisestä on artikkelissa Lausekkeen muodostimen käyttäminen.
  2. Valitse Kentän kelpoisuus -ryhmässä Kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse sitten Tietueen kelpoisuuden tarkistussanoma.
  3. Kirjoita viesti, joka näytetään, kun kenttään annettavat tiedot eivät ole kelvollisia, ja valitse sitten OK.

Yhteyden luominen kahden WWW-taulukon välille

Jos haluat luoda WWW-tietokantaan yhteyden, luo hakukenttä ohjatulla hakukentän luomistoiminnolla. Hakukenttä sijoitetaan yhteyden moni-puolella olevaan taulukkoon, ja se osoittaa yhteyden yksi-puolella olevaan taulukkoon.

Hakusarakkeen luominen taulukkonäkymässä

  1. Avaa yhteyden monta-puolella haluamasi taulukko.
  2. Napsauta Lisää napsauttamalla -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Haku ja suhde.
  3. Luo hakukenttä ohjatun hakutoiminnon ohjeiden mukaisesti.

Hakukentän muokkaaminen taulukkonäkymässä

  1. Avaa taulukko, joka sisältää muokattavan hakukentän.
  2. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Valitse Kentät-välilehden Ominaisuudet-ryhmässä Muokkaa hakukenttiä.
    • Napsauta hakukenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa hakukenttiä.
  3. Toimi ohjatun hakutoiminnon ohjeiden mukaisesti.

Tietojen eheyden säilyttäminen tietomakroilla

Tietomakroilla voit ottaa käyttöön johdannaispoistoja ja -päivityksiä. Voit luoda tietoja muokkaavia upotettuja makroja Taulukko-välilehden komennoilla. Seuraavassa videossa esitellään perustiedot.

Lisätietoja tietomakrojen luomisesta on artikkelissa Tietomakron luominen.

WWW-kyselyn luominen

Voit käyttää kyselyitä lomakkeiden ja raporttien tietolähteenä. Kyselyt suoritetaan palvelimessa, mikä pienentää verkkoliikennettä.

Oletetaan, että käytät WWW-tietokantaa hyväntekeväisyyslahjoitusten seuraamiseen. Haluat nähdä, ketkä ovat lahjoittaneet rahaa, kun tapahtuma on käynnissä. Tässä tapauksessa voit käyttää kyselyä: sillä voit valita tiedot ja valmistella ne lomakkeissa ja raporteissa käytettäväksi.

 Huomautus   Tässä esimerkissä käytetään hyväntekeväisyyslahjoitusten mallia. Jos luot tietokannan vastaavalla hyväntekeväisyyslahjoitusten tietokannan mallilla, voit noudattaa tässä mainittuja ohjeita.

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmässä Kysely.
  2. Kaksoisnapsauta Näytä taulukko -valintaikkunassa kutakin taulukkoa, jonka haluat sisällyttää mukaan. Valitse sitten Sulje.

Kaksoisnapsauta tässä esimerkissä Constituents-, Donations-, Events- ja EventAttendees-taulukkoa.

  1. Luo tarvittavat liitokset vetämällä kenttiä objektista toiseen kyselyn rakenneikkunassa.

Vedä tässä esimerkissä ID-kenttä Donations-kohdan Constituents-kentästä DonorConstituentID-kenttään ja vedä sitten Donations-kohdan DonorConstituentID-kenttä EventAttendees-kohdan ConstituentID-kenttään.

  1. Lisää kentät, joita haluat käyttää. Voit vetää kentät ruudukkoon tai voit lisätä kentät kaksoisnapsauttamalla niitä.

Lisää tässä esimerkissä Events-taulukon Event-kenttä, Donations-taulukon DonationDate-kenttä ja Constituent-taulukon Greeting-, FirstName- ja LastName-kentät.

  1. Valitse ehdot, joita haluat käyttää.

Tässä esimerkissä rajoitetaan DonationDate-kentän arvoa siten, että sen arvon on oltava tapahtuman StartDate- ja EndDate-arvojen väliltä. Kirjoita kyselyn rakenneruudukon DonationDate-kohdan Ehdot-riville >=[Aloituspäivä] ja <=[Päättymispäivä].

WWW-lomakkeen luominen

Lomakkeet ovat pääasiallinen tapa avata ja muokata WWW-tietokannan tietoja. Niiden avulla on myös helppo katsella tietoja. Lomakkeita käytetään selaimessa, mikä parantaa suorituskykyä. Kun avaat lomakkeen, selain hakee tarvittavat tiedot SharePoint-palvelimelta. Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tietoja hakematta tietoja palvelimelta uudelleen.

 Vihje   Voit taata parhaan suorituskyvyn, kun rajoitat päälomakkeiden ja -raporttien noutamien tietueiden määrää.

  1. Valitse tietolähteenä käytettävä taulukko tai kysely.

 Huomautus   Jos haluat luoda sitomattoman lomakkeen, ohita tämä vaihe.

  1. Napsauta Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä jotain seuraavista painikkeista:
    • Lomake    Tällä painikkeella voit luoda yksinkertaisen lomakkeen, joka näyttää yhden tietueen kerrallaan. Lomake käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.

 Huomautus   Jos luot sitomattoman lomakkeen, tämä painike ei ole käytettävissä.

  • Useita kohteita    Tällä painikkeella voit luoda useita tietueita samanaikaisesti näyttävän lomakkeen. Lomake käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.

 Huomautus   Jos luot sitomattoman lomakkeen, tämä painike ei ole käytettävissä.

  • Tyhjä lomake    Tällä painikkeella voit luoda tyhjän lomakkeen.
  • Taulukkonäkymä    Tällä painikkeella voit luoda lomakkeen, joka näyttää taulukolta ja toimii kuin taulukko. Lomake käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.

 Huomautus   Jos luot sitomattoman lomakkeen, tämä painike ei ole käytettävissä.

WWW-raportin luominen

Raportit ovat pääasiallinen tapa WWW-tietokannan tarkasteluun ja tulostamiseen. Raportit suoritetaan selaimessa, mikä parantaa suorituskykyä. Kun avaat raportin, selain hakee tarvittavat tiedot SharePoint-palvelimesta. Voit suodattaa ja lajitella raportin tietoja hakematta tietoja palvelimelta uudelleen.

 Vihje   Voit taata parhaan suorituskyvyn, kun rajoitat päälomakkeiden ja -raporttien noutamien tietueiden määrää.

  1. Valitse tietolähteenä käytettävä taulukko tai kysely.
  2. Napsauta Luo-välilehden Raportit-ryhmässä jotain seuraavista painikkeista:
    • Raportti    Tällä painikkeella voit luoda perusraportin, joka käyttää tietolähteeksi valitsemaasi objektia.
    • Tyhjä raportti    Tällä painikkeella voit luoda tyhjän raportin.

Siirtymislomakkeen luominen ja sen määrittäminen käynnistettäessä näytettäväksi oletuslomakkeeksi

Käyttäjät tarvitsevat tavan liikkua sovelluksessa. Muista Siirtymisruutua ei voi käyttää selaimessa. Jotta käyttäjät voisivat käyttää tietokantaobjekteja, heille on annettava siihen keinot. Voit luoda siirtymislomakkeen ja määrittää, että se näytetään aina, kun käyttäjä avaa sovelluksen selaimella. Jos et määritä sovelluksen käynnistämisen yhteydessä näytettävää lomaketta, lomake ei avaudu näyttöön ja sovelluksen käyttäminen on vaikeaa.

 Vihje   Siirtymislomake kannattaa ehkä luoda vasta lopuksi, jotta voit lisätä kaikki objektit siihen jo luomisen yhteydessä.

  1. Valitse valintanauhassa Luo-välilehti.
  2. Valitse Lomakkeet-ryhmässä Siirtyminen ja valitse sitten luettelosta haluamasi siirtymisasettelu.
  3. Voit lisätä kohteita vetämällä niitä siirtymisruudusta siirtymisohjausobjektiin.

 Huomautus   Voit lisätä siirtymisohjausobjektiin vain lomakkeita ja raportteja.

  1. Lisää muut haluamasi ohjausobjektit siirtymislomakkeeseen. Jos esimerkiksi haluat tarjota haun kaikista lomakkeista, voit lisätä hakuohjausobjektin siirtymislomakkeeseen.
Siirtymislomakkeen määrittäminen oletusarvoisesti näytettäväksi WWW-lomakkeeksi
  1. Valitse Tiedosto-välilehden Ohje-kohdassa Asetukset.
  2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Nykyinen tietokanta.
  1. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa WWW-näyttölomake. Valitse sitten luettelosta haluamasi lomake.

 Huomautus    Sinun ei tarvitse valita siirtymislomaketta WWW-näyttölomakkeeksi. Voit valita minkä tahansa WWW-lomakkeen.

Sivun alkuun Sivun alkuun

Sovelluksen muutosten julkaiseminen ja synkronoiminen

WWW-tietokannan julkaiseminen

 Huomautus    Näet videosta ohjeet Yleistä-osassa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja julkaise, ja valitse sitten Julkaise Access Servicesiin.
  2. Valitse Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen.
    Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen Accessin Backstage-näkymässä
    Yhteensopivuuden tarkistamisen avulla voit varmistaa, että tietokanta julkaistaan oikein. Jos se havaitsee virheitä, ne kannattaa korjata ennen julkaisemista.

     Huomautus    Access tallentaa kaikki havaitsemansa virheet taulukkoon nimeltä WWW-yhteensopivuusongelmat. Taulukon jokaisella rivillä on linkki vianmääritystietoihin.

  3. Toimi Julkaise Access Servicesiin -kohdassa seuraavasti:
  • Kirjoita Palvelimen URL-osoite -ruutuun sen SharePoint-palvelimen WWW-osoite, jossa tietokanta julkaistaan. Esimerkki: http://Contoso /.
  • Kirjoita Sivuston nimi -ruutuun WWW-tietokannan nimi. Tämä nimi lisätään Palvelimen URL-osoite -ruudussa määritettyyn polkuun, jolloin saadaan sovelluksen URL-osoite. Jos esimerkiksi palvelimen URL-osoite on http://Contoso/ ja sivuston nimi on Asiakaspalvelu, URL-osoite on http://Contoso/Asiakaspalvelu.
  1. Valitse Julkaise kohteeseen Access Services.

WWW-tietokannan synkronoiminen

Kun olet tehnyt muutoksia tietokannan rakenteeseen tai vienyt sen offline-tilaan, haluat luultavasti myöhemmin synkronoida tietokannan. Synkronointi ratkaisee ristiriidat tietokoneessasi olevan tietokantaversion ja SharePoint-sivuston tietokantaversion välillä.

 Huomautus    Näet videosta ohjeet Yleistä-osassa.

  1. Avaa WWW-tietokanta Accessissa ja tee haluamasi muutokset rakenteeseen.
  2. Kun olet valmis, valitse Tiedosto-välilehdessä Synkronoi kaikki.
    Synkronoi kaikki -painike Accessin Backstage-näkymässä

Sivun alkuun Sivun alkuun

 
 
Käyttö:
Access 2010, SharePoint Server 2010